г. Владимир, ул. В. Дуброва, 40б + ул. Куйбышева, 66б (схема проезда) | Время работы: 9:00 - 17:00 | Вакансии | + Бонусная программа
Обратный звонок

+7 (4922) 77-83-00
+7 (4922) 77-84-00

Как правильно заказать автомобиль в транспортной компании?

Прием заявки на грузоперевозку

Сегодня мы дадим несколько полезных советов тем, кто хочет заказать автомобиль в транспортной компании.

Данный вопрос очень актуален как для заказчиков, так и для исполнителей. Во-первых, правильное оформление заявки – залог успешного ее выполнения. Во-вторых, при составлении заказа учитываются важные моменты для выставления счета и документооборота. В-третьих, заказчик сразу может узнать всю нужную ему информацию по цене и сроку исполнения.

Итак, при заказе автомобиля заказчик должен сообщить следующие данные:

  • Дата и время погрузки (желательно, чтобы дата была не в день ее выполнения);
  • Адрес погрузки, телефон грузоотправителя;
  • Адрес разгрузки, телефон грузополучателя;
  • Описание груза (вес/объем, характер упаковки и др.);
  • Необходимый транспорт/количество автомобилей;
  • Способ погрузки/выгрузки;
  • Способ оплаты/условия;
  • Необходимые документы для оплаты поездки, способ отправки документов;
  • Дополнительные условия/пожелания.

Пример заявки на грузоперевозку

Если все данные моменты будут оговорены заказчиком и исполнителем, останется только успешно выполнить полученный заказ!

В случае, если данные будут неполноценными, могут возникнуть проблемы у перевозчика, а в последствие, и у заказчика. Например, не указали объем/тоннаж машины – на загрузку приехал автомобиль, который не способен перевезти груз. Время потрачено, заказ не выполнен, перевозчику придется тратить время на быстрый поиск новой машины. Еще один пример неправильного оформления заявки: стороны не оговорили условия оплаты (наличие ТТН, ТН), водитель не сохранил маршрутный лист и сопроводительные документы. Груз доставлен – оплаты нет, т.к в основном, отчетные документы являются неотъемлемой частью договора-заявки.

И таких примеров множество, большинство из которых возникают по причине неверной (неполной) информации о заказе. Поэтому заказывая машину, предоставляйте перевозчику максимум информации о предстоящей поездке.

-

Вернуться к списку новостей

Посмотрите также: